A fuvarozási mód megválasztásával a küldemény eljuttatásának várható fuvarideje is eldől. A normál vagy expressz áruküldemény fuvarozási módjának feltételei eltérhetnek egymástól.
A fuvarozási útvonal tervezésekor meghatározó a továbbítási egység kiválasztása. A küldemény darabáru vagy egész kocsirakományú is lehet.
A kisárufuvarozó eszközök kiválasztásakor fontos kérdés az adott fuvareszköz terhelhetősége, hasznos tömege, raktérfogata, rakfelületmérete. A fuvareszköz terhelhetőségét meghatározó tényezők a következők:
- Rakfelület (a belső szélesség és a hosszúság szorzata)
- Raktérfogat (a rakfelület és a belső oldalmagasság szorzata)
A fuvaroztató arra törekszik, hogy fuvareszközének maximális kihasználtsága mellett minimalizálja az egységnyi fuvardíjat.
A gépkocsi össztömegének és tengelyterhelésének hatósági ellenőrzése belföldön és külföldön egyaránt rendszeres, illetve egyes országok határátkelőhelyein mérlegeléssel végzik. A megengedett értékek túllépése nemcsak az áru átrakása miatt kényelmetlen, de komoly bírsággal is jár.
Általános lehetőség van a fuvarozás elindítása előtt illeték benyújtása ellenében engedélyt kérni a maximális értéktől való eltérésre.
Amikor el kell térni az útvonaltól, minden esetben egyeztetni kell a megbízóval, fuvaroztatóval. A gépjárművezető ebben az esetben is felelős a legrövidebb útvonalon továbbhaladni.
Az új útvonal kiválasztásakor az alábbiakat célszerű figyelembe venni:
- Melyik a legoptimálisabb útvonal, kerülőút?
- Hol van a kijelölt határátkelőhely, és szükség van-e vámra?
- Hogyan lehet betartani a vezetési és pihenőidőket a szociális jogok figyelembevételével?
- Hol vannak biztonságos parkolók, megállási lehetőségek?
- Hol van lehetőség kedvezőn tankolni?
- Kell-e útdíjat vásárolni?
- Hogyan tud alacsony üzemanyag-fogyasztást fenntartani? (Vezetéstechnika sík, emelkedő, lejtős úton).
A kisáru-fuvarozás tervezésekor általában ismert a célállomás, a lerakóhely. Ha nem ismert helyre kell eljuttatni az árut, célszerű térképen előzetesen megnézni. Az útvonal meghatározásához célszerű még a következőkről is tájékozódni:
- Közlekedési tilalmak
- Behajtási tilalmak
- Méret- és súlykorlátozások
- Ünnepnapok közbeesnek-e fuvarozáskor?
- Szélsőséges időjárási körülmények várhatók-e?
- Megállóhelyek
- Gépjárműmosatási lehetőség van-e útközben? (Imázsromboló a szennyezett gépjármű látványa a közlekedési és üzleti partnerek szemében.)
A térképen való tájékozódás után az útvonal áttekinthető GPS felhasználásával. A két különböző módon tervezett útvonal összevetése után biztosan kiválasztható, hogy melyik az optimális.
Ha eltérés van a két útvonal között, akkor új érintőpontok hozzáadásával ellenőrizhető ismét. Amikor a navigáció és az előzetes útvonal egyezik, az optimális kiválasztás befejeződik.
Az útkiválasztás a járművezetőnek plusz feladat, de ezután a vezetés kiegyensúlyozottabb, nyugodtabb a célállomásig.