A szállítólevél kiállításával és használatával szabályos a fuvarozás. A szállítólevél egy olyan bizonylat, sablon, nyomtatvány, ami a termékek helyváltoztatását, illetve a megrendelés teljesítését igazolja, és amit a szállító akkor állít ki, ha egy vagy több terméket egy másik helyre szállít.

A járművezető – mint az áruátvétellel megbízott felelős személy – aláírásával igazolja az áruátvételt, és a vállalkozás bélyegzőjével ellátja a szállítólevelet. 

Ezt a dokumentumot általában 4 példányban állítják ki.

• Egy marad a feladónál;
• egyet megtart a fuvarozó;
• egy kerül a címzetthez;
• egyet pedig a címzett aláírásával a fuvarozó juttat vissza a feladóhoz.

Az áruátvételnél ellenőrizni kell, hogy a szállítólevélen (fuvarlevélen) feltüntetett súly és a jármű sajáttömege nem haladja-e meg a jármű megengedett legnagyobb össztömegét (a forgalmi engedélyben bejegyezve; F1 pont). 

Az így kitöltött szállítólevélnek a következő adatokat kell tartalmaznia:

• A kiállító neve, címe, a kiadási sorszám, a kiadás helye
• A felrakott áru megnevezése, tömege (kg)
• A felrakodás dátuma (óra, perc pontossággal)
• A szállított termék neve és egyéb adatai (például termékkód, cikkszám)
• A jármű tömege, amit mérlegelés vagy tengelyterhelés-mérés alapján állapítottak meg (csak a tömegbizonylaton)
• A jármű rendszáma, a fuvarlevél száma
• A felrakodást végző aláírása és bélyegzője (ha van)

Az ömlesztett áru szállításához kitöltött tömegbizonylat (a kisáruszállító gépkocsinál nem kötelező, csak a 10 tonnát meghaladó megengedett legnagyobb össztömegű gépkocsinál) a fuvarlevél mellékletét képezi ugyanúgy, mint a szállítólevél. Ha mérés hiányában nem tudnak tömegbizonylatot kiállítani, csak egy ezt pótló feladói nyilatkozatot kap a járművezető.