A fuvaroztató és a fuvarozó között létrejött fuvarozási szerződés alapján az áru fuvarozásra való átvétele, illetve kiszolgáltatása az árudarabok ellenőrzésével kezdődik, illetve fejeződik be.
Az érvényes szabályok szerint a fuvarozási szerződésről a megrendelő és a megbízott fuvarlevelet állít ki. Ez egyrészt a fuvarozási szerződés bizonyítéka, másrészt a szerződés feltételeit bizonyítja és azt, hogy a fuvarozó az árut átvette.
Főbb feladatok áruátvételkor
- Az árukísérő okmányba bejegyzett adatok pontosságát, vagyis a fuvarlevél adataival való egyezést ellenőrizni kell, ezek:
- az áru száma, jele, sorszáma;
- az áru mennyisége, egységrakomány esetén annak darabszáma.
- Az árucsomagolás külső állapotának ellenőrzése szintén szükséges: ez az úgynevezett külső áruátvétel.
A feladó és a fuvarozó tevékenységi és felelősségi köre különbözik, azonban a küldemény továbbítása mindkét fél számára egyaránt fontos. Az áru átadása és átvétele alatt megosztott a felelősségkör; emellett mindez együttműködő munkavégzés is.
A feladó felelőssége az áru átadásával kapcsolatban kiterjed
- az árukísérő okmányok helyes kitöltésére;
- az okmányok teljességére;
- az áru sajátosságaival összefüggő adatok közlésére a fuvarozó számára;
- a fuvarozó előzetes tájékoztatására az átvétel helyén, valamint a kiszolgáltatás helyén érvényben lévő biztonsági előírásokról;
- a küldemény csomagolására:
- a küldemény megóvása érdekében,
- oly módon, hogy a csomagolás ne veszélyeztesse mások személy- és vagyonbiztonságát;
- a küldemény rendelkezésre bocsátása a fuvarozónak;
- az áru fuvareszközbe történő berakodására.
A fuvarozott áru feletti rendelkezési jog
A feladó utasítást adhat arra, hogy a fuvarozó ne fuvarozza tovább az árut, változtassa meg a kiszolgáltatás helyét, vagy az árut ne a fuvarlevélben szereplő címzettnek szolgáltassa ki.
Az áruval kapcsolatos adatok hiánya
Ha az áru átvételénél nyilvánvaló, hogy a csomagolás vagy a küldemény kezeléséhez szükséges információ nem megfelelő, akkor a fuvarozó megtagadhatja a küldemény átvételét, viszont továbbra is rendelkezésre kell állnia az áru szállításához. Ekkor a járművezetőnek konzultálnia kell a munkáltatójával.
A csomagolás javítása
A fuvarozó nem köteles a küldeményt csomagolni, kötegelni, a csomagolást javítani, csak abban az esetben, ha kárelhárítást kell elvégezni.