Az áru átvételével kapcsolatban a fuvarozó kötelessége a következőkre terjed ki:
- A gépkocsi rendelkezésre bocsátása, kiállása a rakodóhelyen
- A fuvarozó köteles a fuvareszközt kiállítani a meghatározott időben, helyen és alkalmas állapotban (beleértve a küldemény rögzítéséhez szükséges eszközöket is).
- Késedelem vagy nem megfelelő fuvareszköz kiállítása esetén a feladó akár a szerződéstől is elállhat, és kártérítést követelhet!
- Az áruberakodás figyelemmel kísérése (kivéve, ha zárt rendszerű a rakodás)
- A küldemény berakása a feladó, kirakása a címzett feladata.
- A fuvarozót a be- és kirakás során utasítási jog illeti meg a küldemény megfelelő elhelyezése és rögzítése tekintetében.
- A fuvarozó az áru átvételekor egyezteti a küldemény azonosságát a fuvarlevélben foglaltakkal, köteles ellenőrizni az árudarabok számát és az áru, illetve az áru csomagolásának külső állapotát (külső áruátvétel).
- Árufuvarozás
- A berakodást követően a fuvarozás haladéktalan megkezdése
- A küldemény megóvása a feladástól a kiszolgáltatásig
- Az átadott kísérőokmányok felhasználása a feladó utasításai szerint
- Fuvarozási akadályok kiküszöbölése
- Amennyiben a rendeltetési helyre továbbítás vagy a kiszolgáltatás nem valósítható meg az eredeti szerződés szerint, azaz fuvarozási akadály lép fel, akkor a fuvarozó haladéktalanul köteles értesíteni a feladót, és utasítást kérni.
- Az áru feletti rendelkezési jog érvényesítése
- A küldeménnyel való rendelkezés joga a feladót illeti meg egészen a címzettnek történő kiszolgáltatásig, átadásig.
- A feladó a küldeményt feltartóztathatja, visszafordíthatja, megjelölhet más címzettet vagy más lerakóhelyet.
- Az átvevő értesítése megfelelő időben
- A fuvarozó késedelem nélkül köteles értesíteni a címzettet a küldemény megérkezéséről.
- Fuvarozási késedelem (a címzettnek késedelmesen történő árukiszolgáltatás) esetében az irányadó bírósági gyakorlat szerint a kártérítés a fuvardíj erejéig terjedhet.
- Az áru sérülésének elkerülése
- A küldemény elvesztése, megsemmisülése vagy megsérülése esetén a feladó a küldemény (áru) értékének vagy értékcsökkenésének megtérítését követelheti a fuvarozótól.
- Számla kiállítása a fuvardíjról
Észrevételek, fenntartások feljegyzése az áru átvétele, ellenőrzése során
A fuvarozási feladat megkezdését megelőzően a fuvarozónak fel kell jegyeznie észrevételeit, illetve fenntartásait az árukísérő okmányokon. Ha ez elmarad, a felelősség a feladót és a fuvarozót egymás közt egyenlő arányban terheli.
A feljegyzett adatok javítása
Ha a fuvarlevélen a küldemény adatai javításra szorulnak, ezt a fuvarozó a megbízóval – vagyis a feladóval – közli, és szükség esetén utasítást kér. Az adatok javítását annak kell elvégeznie, aki a bejegyzést megtette.
Az egységrakományon belüli hiányok, eltérések a fuvarozó felelősségi körén kívül esnek, ha azt sértetlen csomagolásban vette át, és sértetlen csomagolásban kiszolgáltatta, illetve átadta.
Fenntartások bejegyzése
Abban az esetben, ha a járművezetőnek fenntartásai vannak, akkor ezt köteles indoklásával együtt a fuvarlevélre (a CMR-fuvarlevél 18. rovatába) bejegyezni és a feladóval aláíratni. Az áru kiszolgáltatásakor a címzett, vagyis az átvevő írja alá az esetleges fenntartásait.
Előfordulhat, hogy a feladó/címzett ezt megtagadja, ekkor a fuvarlevélre tett bejegyzés után a fuvarozó vállalkozással kell kapcsolatba lépni az utasításért, hogy mi a következő lépés, teendő.
Ha a fuvarlevélen nem szerepel a fuvarozó fenntartása, akkor valószínűleg az árudarabok száma a fuvarlevél adataival megegyezett, az áru és annak csomagolása az áru átvételekor kifogástalan állapotban volt.
Zártrendszerű rakodás
A gépkocsi vezetője nem lehet jelen a zárt rendszerű rakodásnál, nem felügyelheti a berakodás vagy kirakodás folyamatát. A járműtől, a dokkolótól, a rakodás helyétől távol kell tartózkodnia.
Az árumozgás befejezése után megkapja a fuvarokmányokat.
A zártrendszerű rakodás tényét a fuvarlevélre fel kell vezetni, amit a feladó köteles igazolni. Ebben az esetben a fuvarozó felelőssége nem áll fenn az áru darabszámának és csomagolásának ellenőrzésével összefüggésben.
Belső áruátvétel
A feladó kérheti, hogy a fuvarozó az áru tömegét vagy egyéb módon kifejezett mennyiségét (térfogat, hosszméret stb.) megállapítsa. Ezenkívül kérheti az árudarabok tartalmának ellenőrzését is, ez az úgynevezett belső áruátvétel. Ezt a szolgáltatást azonban a fuvarozó részére külön meg kell fizetni.
Ha a fuvarozónak alapos gyanúja van, hogy a feladó feltételezhetően valótlan adatokat szerepeltetett a fuvarlevélen, akkor – a feladó jelenlétében – belső tartalomvizsgálatot kell végezni (belső áruátvétel).
A járművezetőnek a fuvarlevél az áru átvételét bizonyítja, ezért gondos gazdaként, körültekintően kell eljárni, hiszen bizományosan kezeli.
A fuvarlevélnek három eredeti példánya van
- Az első példány a feladóé (piros vagy rózsaszín);
- a második az árut kíséri (kék);
- a harmadik a fuvarozóé (zöld).
Előfordulhat, hogy a fuvarlevelet a fuvarozó állítja ki a megbízási adatok, a szállítólevél, illetve rakományjegyzék alapján.
A fuvarlevélen feltétlenül kitöltendő rovatok
- Feladó (aki a küldeményt a fuvarozónak átadja)
- Átvevő (akinek a küldeményt a fuvarozó kiszolgáltatja)
- Az áru kiszolgáltatási helye (ahol a küldeményt a fuvarozó kiszolgáltatja)
- Az áru átvételének helye és időpontja (ahol a küldeményt a fuvarozó átveszi)
- Az áru megnevezése, csomagolása, a fuvarozó által ellenőrizhető darabszám
- Az áru bruttó súlya
- A fuvarozó
- A fuvarlevél kiállításának helye és időpontja
- A fuvarozó aláírása és bélyegzője
- Az áru átvétele – a küldemény címzettje e rovatban aláírásával és bélyegzőjével igazolja az áru kiszolgáltatását
- A jármű adatai
A járművezető az áru, illetve rakomány átvételekor a fuvarlevél „Fenntartások” rovatába (18-as) írhatja be az észrevételét.
Az áru átvételekor körültekintően kell eljárni, különösen nagy figyelmet fordítva a következőkre:
- A járműre
- A csomagolásra
- A csomagok mennyiségére
- Az árura
- Az áru kezelésére, berakására, elrendezésére, rögzítésére
Az áru kiszolgáltatásakor is a megfelelő rovatba (18-as) kell beírni a fenntartásokat:
- Ha nem lehetett jelen az áru darabszámlálásánál.
- Az árusérülés kirakodásnál történt.
- A kirakodást az átvevő végezte.
- Az áru elhelyezése nem megfelelő.
A fenntartás nélküli áruátvétel alatt azt lehet érteni, hogy az árut a fuvarozó rendben, a fuvarlevélbe bejegyzett adatok szerint vette át.