Jelen Adatkezelési Tájékoztató a VEZETEK KFT. (székhely: 1239 Budapest, Európa utca 6.), mint adatkezelő
(a továbbiakban: "Szolgáltató") a www.gkicenter.hu
oldal (a továbbiakban: „Honlap”)
tulajdonosa a Honlap látogatása során megvalósuló személyes adatok kezelésével
kapcsolatos tájékoztatást, valamint a vezetéstechnikai képzésben való
részvétvevők, a jelentkezők, valamint a regisztrálók, és az adatbázis építéshez
hozzájárulók (a továbbiakban együttesen: „Felhasználó”)
tekintetében megvalósuló adatkezeléssel és adatfeldolgozással kapcsolatos
tájékoztatást tartalmazza.
Elérhetőségeink:
Adatkezelő: VEZETEK KFT.
Adószám: 23358706-2-43
E-mail: gkicenter@gkicenter.hu
Székhely: 1239 Budapest, Európa utca 6.
Postai cím: 1307
Budapest Pf. 98
Tel/fax: 06-80-2055-12
Mobil: +36-30-789-8843
Nyilvántartó
szervezet: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégjegyzék szám: 01-09-307576
1.
a kezelt adatok köre, Az
adatkezelés célja, joglapja és az adatkezelés időtartama
A Szolgáltató, mint adatkezelő az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A
TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok
kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról,
valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi
rendelet a továbbiakban: „GDPR”)
értelmében az alábbi jogalapokon és az alábbi célokból kezeli a Felhasználó
által a megadott személyes adatokat:
Kezelt adatok |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
I.)
Vezetéstechnikai képzésben való részvétel során a Felhasználó: a) Magyar állampolgár esetében
kötelezően: Neve, Címe, E-mail címe, Telefonszáma, Személyi igazolvány száma, Lakcímkártya száma, Jogosítvány száma, GKI kártya száma, érvényességi
ideje (amennyiben rendelkezik Gépjárművezetői
Képesítési Igazolvánnyal), Számlázási adatok (adószám,
bankszámla szám, bank neve, számla, vagy bizonylat száma). b) Külföldi állampolgár esetében: a)
pontban felsoroltak, továbbá útlevél száma, anyja születési neve, születési helye, ideje, munkáltatói igazolás. ·
|
Jelentkezés biztosítása,
szerződés teljesítése. |
A Szolgáltató adatkezelése a
GDPR 6. § (1) bekezdés b) pontja szerint a szerződés teljesítése. |
Az adatokat a szerződés
megszűnését követő 5 év (elévülési idő) elteltével töröljük. |
II.) Adatbázis építése esetében a Felhasználó: I)
pontban megadott adatai, valamint képzési adatai (képzés megnevezése,
típusa és száma). |
A vezetéstechnikai képzésekben
részt vevő személyek jogszabályoknak megfelelő képzési szintjének,
állapotának figyelemmel kísérése és a további képzések szükségességének
nyomon követése, a képzés szintjének, állapotának figyelemmel
kísérése és a további képzések szükségességének nyomon követése, valamint
önálló, közvetlen üzletszerzési célból történő adatbázis építés. Felhasználó
marketing célú megkeresése, valamint a részére álláslehetőség kínálása. |
A Szolgáltató adatkezelése a
GDPR 6. § (1) bekezdés a) pontja szerint a Felhasználó hozzájárulása. |
A hozzájárulás visszavonásáig. |
III.) Regisztráció során a Felhasználó: Kötelezően megadandó adatok: Neve (vezetéknév, keresztnév), E-mail címe, jelszava. Szükségszerűen megadandó adatok:
telefonszáma. |
Szolgáltatás igénybe vételi
lehetőségének megkönnyítése. |
A Szolgáltató adatkezelése a
GDPR 6. § (1) bekezdés a) pontja szerint a Felhasználó hozzájárulása. |
A hozzájárulás visszavonásáig, vagyis a leiratkozásig. |
IV.) Számlázási adatok adószám, bankszámla szám, bank neve. |
Bizonylat kiállítása, és azok
megőrzése. |
A Szolgáltató adatkezelése a
GDPR 6. § (1) bekezdés c) pontja szerint a jogszabályi kötelezettség
teljesítése. |
A számvitelről szóló 2000. évi
C. törvény 166. § (1) bekezdésében és 169. § (1) bekezdésében foglaltak
szerinti időtartamig (8-10 évig). |
2.
ADATtovábbítás, adatfeldolgozó(k)
A Szolgáltató kijelenti, hogy a Felhasználó által
megadott személyes adatokat nem továbbítja más személy részére. Amennyiben erre
mégis szükség lenne, az adatok továbbítására csak a Felhasználó előzetes
tájékoztatását és hozzájárulását követően kerülhet sor. Kivételt képez ez alól
a hatóság, vagy bíróság hivatalos megkeresése esetében történő adattovábbítás.
Adattovábbítás esetében Szolgáltató adattovábbítási nyilvántartást vezet.
A Nyilatkozat elfogadásával a Honlapon Felhasználó
hozzájárulását adja az adatbázis építéséhez és marketing célú
megkeresésekhez.
Ön
bármikor ingyenesen, korlátozás és indokolás nélkül visszavonhatja a
hozzájárulását az
adatbázisban való szereplés tekintetében a Szolgáltató e-mail címére küldött
törlési kérelemmel.
A hozzájárulás
visszavonása esetén törlésre
kerülnek az adatbázisban szereplő adatai, és Ön nem kap többé tőlünk
hírlevelet és értesítést.
3.
TÁRHELYSZOLGÁLTATÓ
A Honlap
tekintetében tárhelyszolgáltatóként vesszük igénybe az alábbi céget:
Név: Vezetek Kft.
Cím: 1239 Budapest Európa u.6.
Cégjegyzékszám: 01-09-307576
Tájékoztatjuk, hogy a Honlapunkon a Felhasználó
azonosításának érdekében kisméretű adatfájlokat (a továbbiakban: cookie)
használunk. Ezen cookie-k a Google által biztosítottak, felhasználásuk a Goggle
Analytics rendszerén keresztül történik. A Honlap látogatása során rögzítésre
kerül az Felhasználó IP címe, a látogatás kezdete és a látogatás vége. A Honlap
látogatásával, annak egyes funkciói használatával és a cookie szabályzat
elfogadásával Felhasználó hozzájárulását adja ahhoz, hogy az említett cookie-k
az Felhasználó számítógépén tárolódjanak és ahhoz a Szolgáltató, mint
adatkezelő hozzáférhessen.
A cookie-k 30 napig tárolódnak, Felhasználó ugyanakkor böngésző
program segítségével beállíthatja és megakadályozhatja a cookie-k tárolását.
Felhívjuk azonban figyelmét arra, hogy ez utóbbi esetben, a cookie-k használata
nélkül előfordulhat, hogy nem lesz képes használni a Honlap minden
szolgáltatását.
A Szolgáltató, technikai közreműködőként biztosíthatja,
hogy a Honlap látogatása során a szolgáltatóval együttműködő harmadik személyek,
különösen a Google Inc. cookie-k segítségével tárolják, hogy a Felhasználó
korábban már látogatást tett a szolgáltató honlapján és ez alapján hirdetést
jeleníthetnek meg Felhasználónak.
A cookie-t Felhasználó képes törölni saját
számítógépéről, illetve beállíthatja böngészőjét, hogy a cookie-k alkalmazását
tiltsa.
Felhasználó bármikor jogosult tájékoztatást kérni a
Szolgáltató rendszerében kezelt adatairól, mellyel kapcsolatosan a Szolgáltató
köteles az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatás és Szabályzat
elérhetőségéről a megfelelő információt megadni a Felhasználó részére annak
érdekében, hogy Felhasználó az alábbi információkat: kezelt adatokról, az
adatkezelés céljáról, annak jogalapjáról, az időtartamáról, valamint arról,
hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait.
Tekintettel arra, hogy a Felhasználó a személyes adatai
kezelése ellen tiltakozhat, az adatkezelést korlátozhatja ennek megfelelően a
Szolgáltató köteles a korlátozásnak megfelelően az adatkezelést korlátozni,
illetve a döntésben meghatározottakat átvezetni és erről a Felhasználó részére
megadni a megfelelő tájékoztatást elektronikus úton.
Ön az
alábbi jogaival élhet a Honlapon közzétett nyomtatvány benyújtásával, vagy
e-mailes megkeresés útján:
Az adatkezelés időtartamán belül Önt a
GDPR előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg:
-
személyes
adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz való hozzáférés,
-
helyesbítéshez
való jog
-
adatkezelés
korlátozása,
-
törléshez
való jog,
-
hordozhatósághoz
való jog,
-
tiltakozáshoz
való jog,
-
hozzájárulás
visszavonási joga.
Amennyiben Ön jogaival élni kíván, az
az Ön azonosításával jár együtt, valamint Önnel szükségszeren kommunikálnunk kell.
Ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az
azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet egyébként is kezelünk Önről),
valamint az email fiókunkban elérhetőek lesznek az Ön adatkezeléssel
kapcsolatos panasza a jelen tájékoztatóban, a panaszokkal kapcsolatban
megjelölt időtartamon belül.
Az adatkezeléssel kapcsolatos
panaszokat legkésőbb 30 napon belül válaszoljuk meg.
Ön bármikor jogosult az adatkezeléshez
adott hozzájárulást visszavonni, ilyen esetben a megadott adatokat
rendszereinkből töröljük.
Ön jogosult arra, hogy visszajelzést
kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e,
és ha adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy:
-
a
kezelt személyes adatokhoz hozzáférést kapjon és
-
a
következő információkról tájékoztassuk:
o
az
adatkezelés céljai;
o
az
Önről kezelt személyes adatok kategóriái;
o
információ
azon címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel, illetve amelyekkel a
személyes adatokat közöltük vagy közölni fogjuk;
o
a
személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges,
ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
o
az
Ön azon joga, hogy kérelmezheti az Önre vonatkozó személyes adatok
helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló
adatkezelés esetén tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
o
a
felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
o
ha
az adatokat nem Öntől gyűjtötték be, a forrásukra vonatkozó minden elérhető
információ;
o
az
automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a
profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott
logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés
milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható következményekkel bír.
A jog gyakorlásának célja az
adatkezelés jogszerűségének megállapítására és ellenőrzésére irányulhat, ezért
többszöri tájékoztatás kérés esetén méltányos költségtérítést számolhatunk fel
a tájékoztatás teljesítéséért cserébe.
A személyes adatokhoz való hozzáférést
úgy biztosítjuk, hogy az Ön azonosítását követően emailben juttatjuk el Önhöz a
kezelt személyes adatokat és az információkat.
Kérjük, hogy kérelmében jelölje meg,
hogy a személyes adatokhoz kér hozzáférést, vagy az adatkezeléssel kapcsolatos
információkat kéri.
Ön jogosult arra, hogy kérésére
késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Ön jogosult arra, hogy kérésére
korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
-
Ön
vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az
időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes
adatok pontosságát, ha az ellenőrzésre nincs szükség, akkor korlátozást sem
alkalmazunk;
-
az
adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
-
már
nincs szükségünk a személyes adatokra a megjelölt adatkezelés céljából, de Ön
igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez; vagy
-
Ön
tiltakozott az adatkezelés ellen, de jogos érdekünk is megalapozhatja az
adatkezelést, ez esetben amíg megállapításra nem kerül, hogy jogos indokaink
elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben, az adatkezelést
korlátozni kell.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik,
az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával,
vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más
természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve
valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról
előzetesen (legalább a korlátozás feloldását megelőző 3 munkanappal)
tájékoztatjuk Önt.
Ön jogosult arra, hogy indokolatlan
késedelem nélkül töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi
indokok valamelyike fennáll:
-
a
személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük
vagy kezeltük;
-
Ön
visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
-
Ön
tiltakozik a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget
élvező jogszerű ok (azaz jogos érdek) az adatkezelésre,
-
a
személyes adatokat jogellenesen kezeltük és ez a panasz alapján megállapítást
nyert,
-
a
személyes adatokat a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi
kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Ha bármely jogszerű oknál fogva
nyilvánosságra hoztuk az Önről kezelt személyes adatot, és bármely fent
megjelölt okból törölni vagyunk kötelesek azt, az elérhető technológia és a
megvalósítás költségeinek figyelembevételével megtesszük az észszerűen
elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy
tájékoztassuk az adatokat kezelő más adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a szóban
forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának,
illetve másodpéldányának törlését. Fő szabályként az Ön személyes adatait nem
hozzuk nyilvánosságra.
A törlés nem alkalmazandó, amennyiben
az adatkezelés szükséges:
-
a
véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása
céljából;
-
a
személyes adatok kezelését előíró, a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jog
szerinti kötelezettség teljesítése (ilyen eset a számlázás keretében
megvalósuló adatkezelés, mivel a számla megőrzését jogszabály írja elő),
illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
-
jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez (pl.: ha Ön
felé követelésünk áll fenn és azt még nem teljesítette, vagy fogyasztói,
adatkezelési panasz intézése van folyamatban).
Ön jogosult arra, hogy a saját
helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos
érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatokat nem
kezelhetjük tovább, kivéve, ha az bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan
kényszerítő erejű jogos indokok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön
érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Amennyiben az adatkezelés szerződés
teljesítéséhez szükséges, vagy az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán
alapul, Önnek joga van arra, hogy kérje, hogy az Ön által a részünkre megadott
adatokat gépileg értelmezhető formában megkapja, amit xml, JSON, vagy csv
formátumban bocsátunk az Ön rendelkezésére, ha ez technikailag megvalósítható,
akkor kérheti, hogy az adatokat ebben a formában más adatkezelő számára
továbbítsuk.
6.
JOGÉRVÉNYESÍTÉS
Felhasználó
tiltakozhat személyes adatának kezelésével kapcsolatosan a Szolgáltatónál, ha a
Felhasználó személyes adatait Szolgáltató kizárólag a Szolgáltatóra vonatkozó
jogi kötelezettség teljesítése érdekében, vagy harmadik személy jogos érdeke
miatt kezeli.
Felhasználó
jogosult a Szolgáltató vélelmezetten jogellenes adatkezelése, illetve az
adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezés megsértése, vagy kérelem nem
teljesítése esetében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál
vizsgálati eljárását kezdeményezni (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.,
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Ön
továbbá a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. Törvény alapján bíróság
előtt is érvényesítheti jogait.
7.
ADATBIZTONSÁG
A Szolgáltató, valamint
tárhelyszolgáltatójának informatikai rendszere működtetése során a szükséges
jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldások biztosítjuk, hogy
adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthasson, illetéktelen személyek az
adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az
adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatjuk
adatfeldolgozóinkkal szemben is.
Az esetleges adatvédelmi
incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő
incidensekről tájékoztatjuk a Felhasználókat.
A
Szolgáltató és tárhelyszolgáltatójának informatikai rendszere védelmet nyújt a
számítástechnikai csalás, a kémkedés, a vírusok, a spam-ek, a hacker és egyéb
támadások ellen.
8.
Egyéb rendelkezések
Fenntartjuk a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót
az adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok körén kívül egyoldalúan módosítsuk.
Jelen
Adatkezelési Tájékoztató 2018. 06. 20. napjától lép hatályba.